Desestacionalizar el turismo fuera del fin de semana y que cientos de congresistas llenen las calles de la capital y las plazas hoteleras los días de diario. Ese es el principal objetivo que persigue la concejalía de Turismo del Ayuntamiento de Cuenca dentro de su estrategia para fomentar el turismo de congresos. Y es que, ya durante 2022 desde el área se comenzó a trabajar en la línea de tener la capital repleta de visitantes todos los días del año, algo en lo que se continúa trabajando y, además, se va a ver reforzado.
Así lo pone de manifiesto la edil de Turismo y Patrimonio Histórico, Marta Tirado, quien asegura que fomentar la llegada de todo tipo de congresos a la ciudad debe de ser una línea estratégica siempre debido a la desestacionalización del turismo, puesto que se suelen organizar en días de diario. Además, coincidiendo si se organiza con inicio un lunes o con final un viernes, esto permite al congresista empezar antes su estancia en Cuenca o ampliarla, siempre coincidiendo con el fin de semana. Por ello, considera “importantísimo” reforzar esta rama.
En ese sentido, Tirado recuerda que hace ya varios años el Ayuntamiento tenía una fundación de turismo con un Convention Bureau donde se trabajaba la organización de estos eventos de forma directa. En la actualidad esa fundación de turismo ya no existe, pero desde el área se quiere tender a que una parte de las responsabilidades del personal que la integre esté muy enfocada al turismo de congresos.
REFORZAR LA WEB MUNICIPAL
Al mismo tiempo, desde la concejalía también han empezado a trabajar en una revisión de la página web de turismo municipal para incluir un apartado exclusivamente dedicado al turismo de congresos, un Convention Bureau exclusivo. El objetivo es que cualquier persona interesada en la organización de un evento de estas características, y desde cualquier parte del mundo, pueda entrar en el portal online del Ayuntamiento de Cuenca y ver qué instalaciones y qué espacios tiene la ciudad de carácter público como privado para poder llevar a cabo un evento así como cuál es la oferta hotelera de la ciudad, qué restaurantes hay, la oferta culturas y turística de la ciudad o que actividades paralelas se pueden disfrutar, entre otros aspectos.
Otros asuntos esenciales de cara a la organización de eventos es que esté a disposición de las empresas las características técnicas de cada espacio en lo relacionado a presencia de internet, aforos, si hay servicio de limpieza, número de mesas y sillas disponibles, microfonía, quien es la persona de contacto y un largo etcétera que pueda facilitar lo máximo posible el trabajo de quien se encarga de poner en marcha cualquier evento de estas características.
“El turismo de congresos no es solamente el hotel o el espacio donde se va a hacer, sino todo lo que engloba la ciudad como el dónde dormir, dónde comer y cenar o dónde comprar recuerdos y souvenirs de la ciudad”, expone Tirado. Asimismo, también se quiere dar a conocer de cara a los congresistas toda la oferta cultural que dispone la ciudad y su entorno, así como de las posibilidades de hacer actividad en el medio natural o disfrutar de la gastronomía de la provincia.
Se va a incrementar la coordinación entre las diferentes administraciones para lograr ese incremento del turismo de congresos
Del mismo modo, en esta web también se quiere poner de manifiesto todas las facilidades que tienen organizar un congreso en Cuenca: desde los descuentos del 10% que ofrece Renfe para llegar a la ciudad en AVE hasta las diferentes ayudas y subvenciones para organizarlos que se ofrecen tanto desde el Consorcio Ciudad de Cuenca como desde el Gobierno regional e incluso la Diputación conquense.
Por ello, este apartado exclusivo dedicado a los congresos dentro de la web municipal persigue potenciar todo lo que se está trabajando desde la concejalía en este ámbito, y se quiere trasladar tanto al ámbito digital como al trabajo desde el área de turismo municipal.
“No solo queremos poner a disposición de los organizadores de congresos herramientas para facilitar su trabajo, sino también ofrecer nuestra ayuda para que puedan optar a las diferentes ayudas y subvenciones, así como las facilidades de transporte”, subraya Tirado.
De ahí, que una de las claves que se quiere conseguir es que exista dentro de la concejalía una figura encargada de, aparte de ayudar en la organización de congresos en la ciudad, que esté comunicada con el resto de instituciones para ofrecer todos los recursos posibles que estén al alcance de los congresistas y así elijan la ciudad de Cuenca para sus eventos. Y es que, esta es una de las necesidades que Tirado, como edil de Turismo, está viendo que falta dentro del Ayuntamiento y que hay que poner encima de la mesa. “Nosotros estamos trabajando con los empresarios, la Universidad y las administraciones, y es necesario que todos estemos sentados en la misma mesa para, cada cierto tiempo, ver qué es lo que pasa, ver por dónde vamos y cómo nos podemos ayudar entre todos”, resalta.
AFOROS Y ESPACIOS
En la actualidad la capital cuenta con diversos espacios muy variados para la organización de congresos. Hablando solo de los sitios públicos, está el Auditorio José Luis Perales, el Museo de Paleontología, la Fundación Antonio Pérez, la Casa del Corregidor, la iglesia San Andrés o el Paraninfo de la Universidad de Castilla-La Mancha entre otros, lo que supone diversos centros, todos ellos en el marco único de una ciudad Patrimonio de la Humanidad que no todas las ciudades pueden ofrecerlo.
De momento, entre los congresos más habituales que se están celebrando en la ciudad están los que oscilan entre las 100 y 300 personas, todos ellos principalmente entre semana. Aunque desde la concejalía no disponen de números concretos de la cantidad de gente que está viviendo a la ciudad, sí que asegura que desde primavera y hasta finales de año la ciudad está acogiendo más de 40 congresos, y de cara a octubre y noviembre va a estar la ciudad llena de gente gracias al turismo congresual: “si te metes en portales de reservas de hoteles e intentas mirar habitaciones, va a ser muy complicado que consigas alguna”, apunta la responsable del turismo municipal.
Si hay un espacio que sin duda dinamizará la actividad congresual en la ciudad, ese será el Palacio de Congresos que se lleva estudiando durante varios años por parte del Ayuntamiento y el Gobierno autonómico. Ahora que ya se ha solventado el problema del colector de Astrana Marín, se han vuelto a retomar las conversaciones para determinar la ubicación de este centro, y que según avanzaba el presidente de Castilla-La Mancha, Emiliano García-Page, en el Congreso Culinaria, la construcción del Palacio de Congresos de la ciudad de Cuenca se ubicará finalmente en Astrana Marín y las obras podrían empezar a lo largo de 2024.
Marta Tirado recuerda que éste es uno de los asuntos prioritarios que pusimos encima de la mesa para formar parte de Equipo de Gobierno”, puntualiza la concejala, quien se muestra segura de que el turismo de congresos supondrá a medio plazo un respaldo muy importante para la actividad hostelera y turística de Cuenca.
